为加强山东现代学院信息化岗位管理，保证我院信息化应用系统安全，制定本制度。

一、 学院信息化岗位管理遵循“谁主管谁负责、谁运行谁负责、谁公开谁负责”的原则，实行安全和保密管理工作责任制。岗位所在部门负责人作为第一责任人，负责其职责范围内的计算机信息系统安全和保密管理。

二、 本规定中的信息化岗位指承载学院信息系统和数字化校园建设、管理和维护的岗位，主要包括办公室和网络中心工作人员，以及负有信息安全和保密责任的信息安全员。

三、 信息化岗位安全和保密管理按照国家保密法和国家信息安全等级保护的要求进行。

四、 信息化岗位实行岗位职责分离制度，岗位操作权限严格受岗位职责限制。

五、 信息化岗位人员应保管好自己的信息系统操作口令，不定期予以更换。严禁向他人泄露自己的信息系统操作口令。因工作需要必须告知他人的，应在使用完毕后即时更换口令。

六、 信息化岗位人员使用的台式和便携式计算机必须有密码保护措施，工作中离开岗位时计算机应置于屏幕保护状态。

七、  非经主管领导批准，信息化岗位工作人员不得携带存有工作信息的便携式计算机外出。经主管领导批准携带便携式计算机外出的，应采取措施保证机内信息安全。携带外出的便携式计算机禁止留存涉及国家秘密和工作秘密的内容。

八、  重要的信息化岗位休息日和节假日安排人员值班，重大事件期间应组织安排值班。值班期间，保障学院各系统稳定运行，发现异常按信息安全应急预案处理，并即时向主管领导报告。

九、  网路中心应组织开展经常性的保密教育培训，提高工作人员，尤其是信息化岗位工作人员的计算机信息安全保密意识与技能。

十、 信息化岗位工作人员离岗离职，按以下程序办理：

1、整理好涉及信息安全和保密的资料或文档，形成信息交接档案，移交给指定的工作交接人员；

2、逐项取消其拥有的信息系统访问授权；

3、收回其使用的计算机存储介质，包括光盘、U盘、移动硬盘等；

4、全部移交过程必须有完整的移交记录，经主管领导签字确认后生效。未完成以上程序，信息化岗位工作人员不得办理离岗离职手续。

十一、  对违反本规定的人员将责令限期整改。引发信息系统运行异常、工作信息丢失损坏等安全事故的，追究相关人员的行政责任；造成泄密事件的，根据国家相关保密法律法规进行查处。