2019年11月11日上午8:30在知新楼301召开山东现代学院联奕科技有限公司2019年迎新业务系统协调会。参会人员：车海燕、董福宪、杨云鹏、符国龙、魏艳华、招生办（刘传庆、王锡财）、学生处（李宁）、财务处（亓冬梅、尹荣）、资产处（陈金花/房敏）、质量办(李业泽)、教务处（陈素娥）、二级学院代表（刘锦绣）联奕科技公司技术人员（王恒、魏圣财、张建华等6位技术人员）。

主要内容：针对联奕科技公司重新拿出优化方案，并对明年招生迎新工作系统应用问题讨论优化方案。

首先，车海燕院助对今年秋开存在问题以及前期各部门提出的问题，针对这些问题重新做系统重构，让联奕厂家技术人员进行演示。联奕厂家技术人员针对系统重构从以下三个方面进行改进：

1、迎新系统整改

2、新生缴费系统

四个模块：（1）标准管理

          （2）费用管理

          （3）现场办理

          （4）数据查询

3、数据对接平台

联奕厂家技术人员演示完成，招办（刘传庆）针对迎新系统重构提出以下几点需要改进：

（1）一线申报增加现场

（2）所有操作里面没有历史记录、日志（增、删、改）

（3）通知书打印简单，简洁

（4）专干增加部门职务

（5）确保导入数据有反馈（正确多少，错误多少）

（6）浏览器兼容问题

（7）实现导出所有数据字段

财务（尹荣）提出以下几点需要改进：

（1）两个缴费页面交到一个账户

（2）查询出一段时间或者一个月所有学生的缴费信息

资产处（房敏）提出以下要求：领物品时，列表显示。

公寓科（李宁）提出能正确查询每个公寓楼发多少物品。

学籍科（陈素娥）联奕技术人员下一步对接青果教务系统。

最后，车海燕院助总结以下几点：

1、财务部门前期调研重构演示基本满足财务需求，至于迎新系统是否满足明年新生迎新报道，还需进一步完善，上线测试，其他部门的系统不完善的尽快完善，确保一周内尽快完成。

2、招办招生前期以及学籍科需要进一步再次对接完善。

3、各个需要对接的业务部门列出业务问题清单，针对清单一一对应解决问题。

4、联奕科技公司能够高度重视，把精力用在解决问题上，争取最后有个满意的验收。