规章制度
RULES AND REGULATIONS
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信息化办公室岗位设置情况

信息化办公室处共设置4个岗位,编制4人。

主要包括:

主任岗 1人:全面负责信息化办公室各项工作。

   综合管理1负责信息化日常管理工作,并协助主任负责校园网络和信息化应用建设管理工作;

网络管理1人:负责校园网络运维;

信息管理1负责信息系统管理岗;

 

信息处各岗位任职条件和岗位职责

一、通用任职条件:

(一)具有一定的马克思主义理论水平,拥护并贯彻执行党的基本路线和各项方针政策。

(二)具有强烈的事业心和责任感,具有胜任领导工作的组织能力、管理能力和工作创新精神。

(三)作风正派,办事公正,顾全大局。

(四)清正廉洁、奉公守法。

(五)身体健康,能够胜任工作。

二、岗位名称:

信息化办公室主任

(一)任职条件

现任部门正职或现有副职任职两年以上或商品房负责人任职三年以上;申报竞聘部门副职者具备的条件为:现有副职一年以上或内设机构负责人两年以上。特别优秀者可破格申报。

(二)岗位职责

1. 负责信息化办公室的日常工作,特别是配合院领导的工作计划提出信息化办公室应做的相关工作。

2. 组织论证、制定数字化校园发展规划、年度计划,并组织实施。

3. 负责学院网络设备的管理。

4. 负责校园网的建设、管理和优化工作。

5. 负责实施校园网、数字化校园软硬件的调查采购及教育、教学信息资源平台的建设推进工作。

6. 组织、指导、协调部门人员完成相应岗位工作,解决工作中出现的问题。

7. 完成领导临时交办的各项工作。

信息化办公室副主任

(一)任职条件

1. 具有计算机或相关专业本科以上学历;

2. 身体健康,能胜任本职工作;

3. 具有能够开拓和妥善处理日常事务关系的能力;

4. 有一定的计算机操作水平;

5. 较好的组织与协调能力,能够踏实、有效履行复杂的工作职责;

6. 在工作岗位上能充分发挥主观能动性;

7. 诚实守信,能带领团队积极开展工作;

8. 熟悉全院信息化情况,具有一定的理论水平。

(二)岗位职责

1. 负责监督执行校园网络与信息系统管理制度,保证日常工作的正常开展和信息系统的可靠运行;

2. 负责网络与信息系统运行、管理与维护的技术规范、安全和管理制度建设,实行科学管理和规范化管理;

3. 负责网络与信息系统运行情况监控,负责现有信息系统改造、完善方案的制订,以及改造完善项目的组织实施;

4. 协助信息化办公室主任组织制定校园信息化建设规划和分期建设计划,组织规划及建设计划的实施;

5. 协助信息化办公室主任组织全体成员开展工作交流和业务学习;

6. 组织开展各项信息化培训工作,提高学院教职工信息化应用和管理水平;

7. 完成领导临时交办的各项工作,协助主任完成其他工作。

网络中心科 科长

(一)任职条件

1. 具有计算机或相关专业本科以上学历,具有校园网管理经验;

2. 诚实守信,能带领团队积极开展工作;

3. 熟悉校园网管理相关业务,能够满足网络中心工作要求;

4. 善于学习,能够不断跟踪行业发展技术前沿知识,并运用到工作中;

5. 善于沟通,团结带领科室团队,服务于全院数字化校园工作;

6. 能够承担数字校园建设工作相关建设与运行维护任务;

7. 身体健康,能胜任本职工作;

8. 具有能够开拓和妥善处理日常事务关系的能力;

9. 有一定的计算机操作水平;

  1. 有较好的组织与协调能力,能够踏实、有效履行复杂的工作职责;
  2. 在工作岗位上能充分发挥主观能动性。

(二)岗位职责

1. 在信息化办公室主任领导下,具体负责本科室全面工作;

2. 制定日常工作计划,组织并监督实施;

3. 负责校园网的建设维护和发展规划,实施网络扩容和技术升级;

4. 负责协调校内单位在网络使用中存在的问题;

5. 负责制定学院网络管理相关制度、统一信息化相关标准并督促实施;

6. 负责学院整体网络弱电规划设计;

7. 负责保障平台、系统的维护与正常运行,为校园一卡通系统和管理提供技术支持和服务保障;

8. 完成领导交办的其他任务。

网络运维管理岗

(一)任职条件

1. 具有本科以上学历,具有科研经验;

2. 身体健康,能胜任本职工作;

3. 具有能够开拓和妥善处理日常事务关系的能力;

4. 有一定的计算机操作水平;

5. 有较好的组织与协调能力,能够踏实、有效履行复杂的工作职责;

  1. 在工作岗位上能充分发挥主观能动性。

(二)岗位职责

1. 对网络扩展及新建提出解决方案;

2. 对网络设备进行配置、调试、维护及日常运行监控;

3. 对网络运行质量进行分析评估,及时优化调整;

4. 制定合理策略,优化校园网流量,提高主干网运行效率;

5. 对校园网终端用户提供技术支持与服务

6. 对校园网络和网络设备制定详细档案(包括跳线、配线记录、vlan规划、设备地址、业务地址、接入设备端等);

7. 负责校园网络的安全管理规程制定,确保网络安全;

8. 负责一卡通等基于网络运行的业务的网络整体规划和运行维护;

9. 完成网络中心及部门内部领导交付的其他事项。

服务器管理维护岗

(一)任职条件

1. 具有计算机或相关专业本科以上学历,有服务器管理经验;

2. 身体健康,能胜任本职工作;

3. 具有能够开拓和妥善处理日常事务关系的能力;

4. 有一定的计算机操作水平;

5. 有较好的组织与协调能力,能够踏实、有效履行复杂的工作职责;

  1. 在工作岗位上能充分发挥主观能动性。

(二)岗位职责

1. 对校园网服务器、数据资源管理架构进行规划、管理;

2. 对现运行管理系统的服务器及数据库制作详细档案与管理策略;

3. 对新的应用系统的服务器及数据库建设提出建议及管理策略;

4. 对数据库服务器进行日常维护和升级,负责数据备份系统的管理与维护;

5. 制定安全的数据管理方案,保障数据安全;

6. 负责制定数据管理制度及操作规程;

7. 负责一卡通数据的管理维护;

8. 负责服务器档案的建立与管理,包括服务器名称、位置、地址分配、系统账号、软件账号管理等;

9. 负责服务器系统、软件安全,确保系统安全稳定运转;

  1. 对新建应用,提出服务器建设建议及详细技术参数;
  2. 完成网络中心及部门内部领导交付的其他事项。

信息管理科 科长

(一)任职条件

1. 具有计算机或相关专业本科以上学历,具有信息系统管理或开发经验;

2. 身体健康,能胜任本职工作;

3. 具有能够开拓和妥善处理日常事务关系的能力;

4. 有一定的计算机操作水平;

5. 有较好的组织与协调能力,能够踏实、有效履行复杂的工作职责;

6. 在工作岗位上能充分发挥主观能动性。

(二)岗位职责

1. 制定本科室各项工作制度,协助信息化办公室主任建立和完善信息系统运行和信息安全管理的各项规章制度,实现管理的规范化和制度化;

2. 负责学院基础数据库的建设和维护工作;

3. 负责制定信息化项目实施计划,对新建应用系统提出具体技术要求,实施进度和质量控制。

4. 负责数字化校园系统的建设完善,并保持平台、系统的维护与正常运行;

5. 负责学院应用资源建设及管理;

6. 负责对业务系统的使用部门(人员)提供培训和技术支持;

7. 完成领导临时交给的其他任务。

信息系统管理

(一)任职条件

1. 计算机相关专业本科以上学历;

2. 具有能够开拓和妥善处理日常事务关系的能力;

3. 有一定的计算机操作水平;

4. 有较好的组织与协调能力,能够踏实、有效履行复杂的工作职责;

5. 身体健康,能胜任本职工作;

  1. 在工作岗位上能充分发挥主观能动性。

(二)岗位职责

1. 负责学院信息标准和数据中心的建设和维护工作;

2. 参与学院数字化校园和教学资源平台建设的各项工作:数字化校园规划、方案的制定、调研、各项目的实施等;

3. 负责指导学院各应用系统的建设、管理、维护;

4. 负责调研学院各部门信息化需求并汇总,保持业务应用系统的持续改进;

5. 完成信息管理及部门内部领导临时交给的其他任务。

行政管理员

(一)任职条件

1. 行政管理或相关专业本科以上学历;

2. 一年以上相关工作经验;

3. 能熟练使用office办公软件,进行办公设备的基本维护,具备网络知识;

4. 工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;

5. 有较好的组织与协调能力,能够踏实、有效履行日常行政管理职责;

6. 在工作岗位上能充分发挥主观能动性。

7. 身体健康,能胜任本职工作;

(二)岗位职责

1. 协助本部门内部各科室工作检查,协助对部门内部人员工作情况进行量化考核,计算绩效工资;

2. 负责部门日常行政事务性工作,负责按照领导批示传递公文,督促、检查、了解公文的办理情况;

3. 负责学院信息化会议、部门会议的记录、归档和保存;

4. 负责本部门考勤表上报工作;

5. 协助做好部门内部及与各系、部关系协调;

6. 负责本部门的设备档案、人事档案、科研方面联络员等工作;

7. 部门内部考核及工资发放,部门之间结算与协调,校外结算等工作;

8. 部门内部其它日常工作。

 

 

 

2019年5月7日

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