为扎实做好2026级新生迎新各项筹备工作，保障新生集中分班工作有序高效开展，8月12日13:40，我校在知新楼204教室召开智慧迎新协调会，专题部署新生集中分班相关工作。教务处、信息办、各二级学院相关负责人以及迎新系统技术人员参加本次会议。

  会上，围绕2026级新生集中分班核心任务，技术人员就迎新系统分班模块操作流程、数据核对要点、问题应急处置等内容进行详细说明，对分班过程中数据导入、信息校验、异常处理等关键环节作出技术提示。

  各二级学院负责人结合本院实际情况，就分班工作遇到的实际问题、新生信息对接、后续迎新业务衔接等方面开展交流研讨，明确工作难点与对接需求。

  会议要求，各部门要强化协同联动，教务处做好整体统筹，各二级学院落实主体责任，信息办做好全程技术保障，要牢固树立服务意识，紧盯时间节点，高质量完成新生集中分班工作，为后续报到注册、入学教育等迎新全流程工作筑牢基础，确保2026级新生迎新工作平稳有序。